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一、请查阅《华东师范大学研究生海外短期研修、国内访学和参加国际会议资助与管理办法》，若符合条件，请填写"研究生海外研修/国内访学资助申请表"（海外研修和国内访学申请者填写）和"研究生参加国际会议资助申请表"（国际会议申请者填写），由导师推荐，所在院系所进行初审，并签署意见。
二、申请人请于每年6月10日和12月10日前将"研究生海外研修/国内访学资助申请表"或"研究生参加国际会议资助申请表"连同研修意向书、邀请信或会议通知，会议论文摘要、所需经费来源说明以及申请书中需提交的附件，发送至研究生院培养处（xlliu@yjsy.ecnu.edu.cn）确认是否符合受理条件。符合受理条件的申请者，待评审时间确定后，需将相关纸质材料一式十份报送至研究生院培养处（闵行校区办公楼308；中北校区进华楼304）。申请材料留存培养处。
三、研究生院每年6月和12月份组织专家进行评审，符合受理条件的申请者需每人准备5-10分钟的PPT，进行现场答辩。经评审同意资助后，研究生院将对拟资助名单进行公示。
四、获得资助者必须与研究生院培养处签定协议书，并需自行办理护照和签证等手续（赴国外短期研修和参加国际会议者），如有需要，研究生院培养处协助办理资助证明。
五、获得资助者，可在进行海外研修、国内访学和参加国际会议之前，办理暂借款手续或待研修、访学和国际会议结束后办理报销手续。
暂借款手续：携带护照和签证的原件和复印件到研究生院培养处开具借款单，到财务处办理借款手续。根据财务处规定，借款金额超过5000元者，需提前两天跟财务处预约（预约电话请查询财务处网站）。海外短期研修、国内访学和国际会议结束后，需向研究生院提交"研究生海外研修/国内访学/国际会议总结报告"，研修、访学期间所撰写或发表的学术论文和研修及访学期间的照片一张（参加国际会议者需提交会议论文、会议报告PPT以及会议照片）。并携带相关发票（请在发票背面签字）、暂借款单到研究生院培养处签字盖章，到财务处办理冲账手续。
报销手续：海外短期研修、国内访学和国际会议结束后，需向研究生院提交"研究生海外研修/国内访学/国际会议总结报告"，研修、访学期间所撰写或发表的学术论文和研修及访学期间的照片一张（参加国际会议者需提交会议论文、会议报告PPT以及会议照片）。并携带相关发票（请在发票背面签字）到研究生院培养处签字盖章，到财务处办理报销手续。报销金额超过5000元者，需提前两天跟财务处预约（预约电话请查询财务处网站）。
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