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中南大学
2012年博士研究生录取通知书发放以及部分拟录取博士研究生认证学籍学历的通知
一、关于2012年部分拟录取博士研究生认证学籍学历的通知
各有关考生：
教育部2012年博士生招生录取检查时发现，部分考生报考数据库中学籍学历信息与全国学籍学历信息数据库信息不相匹配，此部分考生（由我办电话通知相关考生）需进一步加以核查和进行学籍学历信息认证。对此部分考生进行学历认证和核查之前，暂不发放录取通知书。现就认证事项通知如下：
一、验证或认证办法
1、学历在线验证
登录中国高等教育学生信息咨询网（www.chsi.com.cn），进入“学信档案”在线申请学历验证，并获12位在线验证码。注意：学籍无匹配的应届考生只能获得“教育部学籍在线验证报告”，已毕业考生则可获得“教育部学历证书电子注册备案表”。如在线验证不成功，则申请书面认证。
2、申请书面学历认证
（1）国内取得学历者：考生提交学历认证申请表、毕业证书和学位证书复印件、身份证复印件、个人档案中的毕业生登记表以及其他与学习经历相关的档案材料复印件。
（2）国外取得学历者：考生提交国外学历认证报告复印件（含认证编号），国外学历（包括中外合作办学只拿国外学历）的应届生无报考资格，因此不存在应届生无法认证情况。
（3）在学期间具有军籍的军校学历者：申请军校学历认证，考生提交学历认证申请表、毕业证书复印件、身份证及军官证复印件、应征公民入伍批准书、现役或退役、退伍证明复印件、个人档案中的学籍或毕业生登记表复印件。其中属于1992年起取得军队生长干部学历的，需补充提供士兵入学批准书；属于1994年起参加普通高考进入学校取得学历的，需补充提供“普通中学应届高中毕业生入军队院校批准书”；如在校学习期间无军籍身份请在学历认证申请表上注明。
二、认证程序
2、未通过学历在线认证的考生按“申请书面学历认证”的程序提交相关材料到"全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心"认证或高等教育学历认证代理机构(湖南为：1、湖南省教育科学研究院学历学位认证中心, 联系地址：湖南省长沙市开福区蔡锷北路教育街11号湖南省教育科学研究院学历学位认证中心（省教育厅西院） 410005,咨询电话：0731-84402928（普通高校），0731-84402947（职业院校）;2、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心,联系地址：湖南省长沙市雨花亭新建西路37号410021,咨询电话：0731-82816660/82816663)，
认证通过后尽快将认证书及认证报告编号报校研招办。
3、校招生办将考生申请材料汇总待验证无误后，此部分考生方可发放录取通知书。凡弄虚作假者，一律取消拟录取资格。
校研招办联系电话：0731-88876806，传真：0731-88876474。
二、关于2012年博士研究生录取通知书发放的通知
我校2012年博士研究生新生录取通知书由我校研招办统一组织发放，校研招办已于7月4日将2012年博士研究生新生所有录取通知书统一发放至各二级招生单位，由二级招生单位根据新生的具体情况通知新生是否自取或挂号邮寄。现就有关要求说明如下。
1、新生的录取通知书通讯地址为网上报名时的通讯地址（在此之前已申请变动通讯地址的新生已按新的地址进行更改）；
请学院注意：需要邮寄的录取通知书如通讯地址不详，请联系考生修改通讯地址后再挂号寄发。
2、2012年直博生已发博士生录取通知书。
3、2011年直博生的博士生录取通知书将于7月11日左右发至各二级招生单位，不需办理新生报到手续，但学号、校园卡、银行卡均需使用新下发的，原学号、校园卡、银行卡将在2012年10月停止使用。
4、获得全额奖学金新生的档案和工资关系（不含“少数民族骨干计划”研究生）如未能按要求及时转入我校，将取消其获得的奖、助学金资格。如弄虚作假，经查实，取消录取和入学资格。新生报到入学时提交工资关系。
5、应届硕士毕业生被录取为研究生的新生必须在入学报到前获得硕士毕业证书和学位证书，否则将取消新生入学资格；
6、如不需要邮寄录取通知书，请新生及时与相关二级研究生招生单位取得联系；
7、如在一个月以后未收到录取通知书，请按网上报名时的通讯地址及时查寻录取通知书（因录取通知书信封内含有银行卡和校园卡）。请补办录取通知书在8月底左右到我校研招办办理。
8、学历待查考生（已通知相关考生，学院下发清单的备注栏内已注明“学历待查”）的录取通知书暂留研招办，待验证无误后由研招办寄发。验证办法及程序见研究生院网页博士生招生中的《关于2012年部分拟录取博士研究生认证学籍学历的通知》。
9、录取通知书信封内包含以下材料：
（1）录取通知书；（2）研究生新生入学报到须知；（3）婚育状况证明卡；（4）学生户口信息卡；（5）校园卡；（6）银行卡（内含学杂费标准及缴费须知）。
10、部分因为姓名与身份证号不匹配而未发银行卡（或银行卡丢失）的新生，请入学后持录取通知书和身份证到工行办理(中南大学计财处：0731-88877549；中国工商银行左家垅支行：0731-88883562，详情见“缴费须知”)。
11、部分未办校园卡（或校园卡丢失）的新生，请入学后持录取通知书和身份证到中南大学校园卡服务中心办理(校本部二办公楼119室，0731-88877891、88877892、88877893，详见“校园卡注意事项”)。
研究生院招生办公室
2012年7月4日
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