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  为了保证教学质量,提高教学管理水平,使教学资料的管理规范化,现对我院教学资料的归档做以下规定:
 
  一、教学日历
 
  教学日历按表格上的要求填写完整,教学内容应具体,用B4纸打印,一式三份,在开学第一周星期四交系主任(包括短学期的课程),系主任审核签字后,星期五统一交到学院办公室,教学院长审核签字后,第二周星期四返还教师一份,一份学院存档,一份上交教务处。
 
  二、教师日志(包括实习课程)
 
  教师日志要填写完整(不得使用铅笔),要坚持考勤制度,对缺勤学生要按规定符号表示清楚;成绩考核记录要有平时考核记载(包括作业、实验、课堂提问、测验等),并且要有来源根据,不能只为调剂总评成绩而随意设置;教学内容”栏要填写详细;教学问题”栏需填写清楚;在教师日志最后填写授课小结或实习总结。
 
  在课程结束后,交系主任审核签字,日志中附考试资格审查报告一份、成绩单二份、试卷分析及课程总评成绩的构成说明一份,交到学院办公室存档。
 
  三、成绩单
 
  成绩由任课教师在网上提交,学生考试作弊、缺考或取消考试资格,该门课程以“0”分记,并在成绩单中注名“作弊”、“缺考”或“取消资格”的字样,成绩提交完毕,打印一式四份,教师签字、考试时间及公章要完整;重开课成绩单要求相同,打印一式四份。
 
  各门课程考试结束后一周内,将成绩单按上述要求完成,二份随教师日志交学院办公室存档,一份用于装订试卷,一份教师自存。
 
  四、考试资格审查报告
 
  每门课程考试前(包括设计课、实践类课程),均填写考试资格审查报告,一式二份,一份随教师日志交学院办公室存档,一份任课教师装订试卷用。
 
  五、试卷(包括标准试卷、设计类作业、报告类试卷、实习日志)
 
  任课教师按下列要求装订试卷,交资料室,资料员检查后,存档。
 
  1.标准试卷 期末试卷按以下顺序装订:学生考试资格审查表、考场情况登记表、成绩单、试卷分析及课程总评成绩的构成说明、参考答案(填写在空白试卷上)、学生试卷(按成绩单序号);重开课、重修课、遗留补考课程的试卷,装订顺序:成绩单、参考答案、学生试卷(按成绩单序号)。
 
  2.设计类作业 作业装订顺序:设计任务书、成绩单、试卷分析及课程总评成绩的构成说明、学生作业(按成绩单序号)。在封皮课程名称后面须注明作业名称。
 
  设计类课程结束后,由任课教师组织学生将作业拍照,自己保存。
 
  3.报告类试卷 试卷装订顺序:考试题目及要求、考试资格审查报告、成绩单、试卷分析及课程总评成绩的构成说明、学生试卷(按成绩单序号)。
 
  4.实习报告 实习课程要求学生均填写实习报告(包括实习日志和实习总结)。任课教师将报告按成绩单序号整理,并附上实习任务书、考试资格审查报告、成绩单、试卷分析及课程总评成绩的构成说明。
 
  六、设计院实习
 
  针对我院学生毕业实习时间长、实习地点分散的特点,为加强管理,在实习前需填写设计院实习志愿表;确定实习单位后,由学院开介绍信;实习期间,学生将报到回执单(实习开始一周内)、中期检查表寄回班主任处;实习结束后,由实习单位填写学生实习鉴定书,由学生带回学院。
 
  实习资料包括:实习任务书、报到回执单、中期检查表、实习单位鉴定书、设计图纸、实习报告、考试资格审查报告、成绩单,由班主任整理后,交资料室存档。
 
  七、毕业设计(论文)
 
  毕业设计(论文)指导教师评语、审阅人评语以及答辩委员会评语要求针对性强,不能只写“同意”二字,签字、盖章须齐全。
 
  毕业设计的组织工作由系主任具体负责。毕业设计装订完成后(详见毕业设计归档的有关规定),交资料室存档。
 
  八、教案、设计任务书
 
  任课教师所带课程均要求有教案(最好制作成电子教案,以便不断进行修改、完善)。课程结束后,交系主任审核,电子教案刻录成光盘,由各教研所存档。
 
  设计课教师在每学期开学前将设计任务书完成,一式二份,经系主任审核后,一份装订作业用,一份由各教研所存档。
 
  九、实验报告
 
  实验课任课教师要填写实验教学日志,学生所做每项实验均要求写实验报告,实验结束后,任课教师将报告按学号顺序整理,由实验室存档。
 
  十、建筑模型
 
  在制作模型前,由任课教师制定任务书,制作完成后,由任课教师按学号顺序将作品拍照制成光盘(包括任务书),交资料室保存,优秀作品由模型室保存。
 

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